隐私政策

2009 年 11 月 1 日颁布
2025 年 7 月 17 日修订

我们充分意识到保护我们处理的所有个人澳门太阳网城官网的社会使命，并将保护个人权利并遵守有关个人澳门太阳网城官网的法律法规。此外，我们特此声明，我们将构建体现以下政策的个人澳门太阳网城官网保护管理体系，并在全公司范围内努力不断完善该体系，同时始终关注IT技术的最新动向、社会需求的变化、商业环境的变化等。

• 我们仅在 DX 支持服务、IT 人力资源采购支持服务、员工雇佣和人事管理等合法业务运营所需的范围内获取、使用和提供个人澳门太阳网城官网。我们将采取措施确保个人澳门太阳网城官网的处理不会超出实现指定使用目的所需的范围。
• 我们将遵守有关个人澳门太阳网城官网保护的法律法规、政府制定的准则以及其他规范。
• 为了防止个人澳门太阳网城官网泄露、丢失或损坏等风险，我们将通过采取合理的安全措施，注入与我们业务实际情况相匹配的管理资源，不断完善我们的个人澳门太阳网城官网安全体系。此外，一旦发生紧急情况，我们将及时采取纠正措施。
• 我们将及时、诚实、适当地回应有关个人澳门太阳网城官网处理的投诉和咨询。
• 我们将及时、适当地审查我们的个人澳门太阳网城官网保护管理体系，并根据公司周围环境的变化不断推动改进。本政策将分发给所有员工以确保他们了解，同时也会张贴在我们公司的网站、小册子等上，以便任何人可以随时查阅。

关于个人澳门太阳网城官网的处理

• 本公司处理的个人澳门太阳网城官网的使用目的
  当我们直接从相关人员处获取书面个人澳门太阳网城官网时，我们每次都会明确说明使用目的。除个人澳门太阳网城官网保护法及其他法律法规允许的情况外，未经本人同意，本公司不会超出实现使用目的所需的范围处理个人澳门太阳网城官网。

  分类	使用目的	披露
  外包工作中处理的个人澳门太阳网城官网	执行委托工作	×
  有关我们的服务等的咨询	有关 DX 支持服务和 IT 人力资源采购支持服务的联系和跟进	〇
  我们的员工澳门太阳网城官网	用于员工人事劳动管理、业务管理、健康管理、安全管理	〇
  招聘相关咨询	用于人力资源选拔和招聘	〇
  网络研讨会申请	有关网络研讨会、售后跟进的行政沟通 有关我们服务的澳门太阳网城官网（包括电子邮件通讯分发和博客澳门太阳网城官网摘要电子邮件分发） 演讲者/讲师所属公司的各种公告（产品/服务、展览、研讨会等）和调查问卷	〇
  有关合作伙伴关系的查询	有关我们服务的澳门太阳网城官网（包括电子邮件通讯分发和博客澳门太阳网城官网摘要电子邮件分发） 有关 DX 支持服务和 IT 人力资源采购支持服务的联系	〇
  有关自由职业者注册的查询	项目通知 提供有关我们服务的澳门太阳网城官网（包括电子邮件简报和博客澳门太阳网城官网摘要）	〇
  合作伙伴工程师澳门太阳网城官网	用于技能查询、合同/计费程序	×
  从您在展览等场合认识的人或通过我们的网站获得的个人澳门太阳网城官网、与业务合作伙伴交换名片时获得的个人澳门太阳网城官网	DX支持服务和IT人力资源采购支持服务的联系和售后支持 有关我们服务的澳门太阳网城官网（包括电子邮件通讯分发和博客澳门太阳网城官网摘要电子邮件分发） 我公司主办/共同赞助/参与的活动澳门太阳网城官网	〇
  通过会员注册获得的澳门太阳网城官网	DX支持服务和IT人力资源采购支持服务的联系和售后支持 有关我们服务的澳门太阳网城官网（包括电子邮件通讯分发和博客澳门太阳网城官网摘要电子邮件分发） 我公司主办/共同赞助/参与的活动澳门太阳网城官网	〇

  *无论上面是否标有“〇”或“×”，我们都会披露根据个人澳门太阳网城官网保护法要求披露的澳门太阳网城官网。

• 提供个人澳门太阳网城官网的人的自愿性以及该人不提供澳门太阳网城官网的后果
  向我们提供个人澳门太阳网城官网纯属自愿，但请注意，如果您不提供个人澳门太阳网城官网，我们可能无法回复您的询问。
• 关于cookies的使用等
  我们可能会在我们的网站上使用 Cookie、网络信标等方式获取澳门太阳网城官网，以改进我们的服务。这些澳门太阳网城官网包括您访问我们网站时分配的号码、访问日期和时间以及访问的页面等澳门太阳网城官网，但我们不会通过相关人员无法轻易识别的方式收集可以识别个人身份的澳门太阳网城官网，例如您的姓名或 IP 地址。本公司将按照本公司网站制定的cookie政策处理通过cookie、网络信标等获得的澳门太阳网城官网。
• 安全管理措施
  我们将对员工进行必要且适当的监督，以确保个人澳门太阳网城官网的安全管理，防范个人澳门太阳网城官网丢失、毁坏、伪造和泄露等风险。另外，在将个人澳门太阳网城官网的处理全部或部分外包时，本公司将提供必要且适当的监督，以确保外包公司对个人澳门太阳网城官网的安全管理。关于本公司持有的个人数据的具体安全管理措施的详情如下。

  基本政策的制定	为了确保正确处理个人数据，我们制定了隐私政策作为有关“遵守相关法律和准则”、“问题和投诉桌面等”的基本政策
  制定有关个人数据处理的法规	制定个人数据处理规则，包括获取、使用、存储、提供、删除/处置等各个阶段的处理方法、负责人及其职责等。
  组织安全管理措施	1) 除了设立个人数据处理负责人外，明确处理个人数据的员工及其处理个人数据的范围，并建立在发现违反法律或处理规定的事实或迹象时向负责人报告的制度 2) 对个人数据的处理情况进行定期自查，并接受其他部门和外部各方的审核
  人体安全管理措施	1) 定期为员工提供关于处理个人数据的预防措施的培训 2) 雇佣条例中规定了与个人数据保密相关的事项
  物理安全控制措施	1) 在处理个人数据的区域，控制员工的出入，限制设备带入，并采取措施防止个人数据被未经授权的人员查看 2) 采取措施防止处理个人数据的设备、电子介质、文档等被盗或丢失，并采取措施防止个人数据在携带此类设备、电子介质等时（包括在办公室内移动时）轻易被发现
  技术安全控制措施	1) 实施访问控制，限制人员和个人澳门太阳网城官网数据库等处理的范围 2) 引入一种机制来保护处理个人数据的澳门太阳网城官网系统免遭未经授权的外部访问或软件
  了解外部环境	了解个人数据的存储位置，了解相关国家保护个人澳门太阳网城官网的制度，并落实安全管理措施
  对分包商的监督	如果我们委托第三方处理个人数据，我们将选择符合我们公司设立的分包商选择标准的分包商，签订外包合同，并通过接收定期书面报告等方式了解分包商对个人数据的处理情况

关于个人数据的共同使用

申请参加本公司主办或协办的研讨会等的客户，以及在本公司展出的展览场馆配合调查等的客户的个人澳门太阳网城官网，可能会与协办公司和赞助公司共同使用，如下所示。

• 共同使用的个人数据项
  • 姓名
  • 有关工作场所的澳门太阳网城官网（公司名称、邮政编码、地址、电话号码、传真号码、电子邮件地址等）
• 共同用户范围
  与我们共同主办或共同展出客户在会场填写问卷等申请或合作的研讨会/展览的公司，以及本公司赞助的活动的赞助公司（共同赞助公司/赞助公司因研讨会等而异，因此我们在收集客户个人澳门太阳网城官网时会通知他们。）
• 用户的使用目的
  与上面的“个人澳门太阳网城官网的使用目的”相同
• 个人数据管理器
  芯概念科技有限公司
  东京丰岛区南池袋 1-16-15 Diagate 池袋 11 楼
  代表人：代表董事 金子毅
  管理员：工商管理总部总经理

有关应披露的个人澳门太阳网城官网事项的通知

• 公司名称
  芯概念科技有限公司
• 个人澳门太阳网城官网管理器
  芯概念科技有限公司
  东京丰岛区南池袋 1-16-15 Diagate 池袋 11 楼
  代表人：代表董事金子毅
  管理员：经营管理总部总经理
• 所有需要披露的个人澳门太阳网城官网的使用目的
  按照上面的操作
• 在哪里请求有关处理须披露的个人澳门太阳网城官网的投诉/更正或删除
  芯概念科技有限公司个人澳门太阳网城官网咨询台
  东京丰岛区南池袋 1-16-15 Diagate 池袋 11 楼
  代表人：代表董事 金子毅
  电子邮件地址：p-mark★cct-inccojp
  （对于给您带来的不便，我们深表歉意，但请在发送前将★替换为@）

  *周六、周日、节假日、年末年初、黄金周的咨询将在下一个工作日回复。

• 经过认证的个人澳门太阳网城官网保护组织
  目前，我们公司没有隶属经过认证的个人澳门太阳网城官网保护组织。
• 回应披露个人澳门太阳网城官网的请求的程序
  在个人澳门太阳网城官网保护法和其他法律法规要求的范围内，我们公司将按照以下程序披露、更正、暂停使用和删除个人澳门太阳网城官网，以及披露与向第三方提供个人澳门太阳网城官网相关的记录以及与从第三方提供个人澳门太阳网城官网相关的记录（以下简称“披露等”）。
  • 请求披露目的地等
    如需披露等请求，请联系上述个人澳门太阳网城官网咨询台。
  • 有关披露请求等的程序
    • 收到您的请求后，我们将向您邮寄指定格式的发票。
    • 如果请求是由代理人提出的，请将填妥的请求表、确认该代理人是代理人的文件以及费用邮政汇票（仅在通知使用目的或要求披露的情况下）邮寄到上述个人澳门太阳网城官网查询部分。
    • 收到上述发票后，为了确认您的身份，我们将查询在我们公司注册的两项个人澳门太阳网城官网，以便我们确认您的身份（例如电话号码和出生日期等）。
    • 作为一般规则，答复将以书面形式（密封邮件）发送给相关人员。
  • 如果代表提出要求
    如果要求披露确认其代理人身份的材料的人是代理人，请附上证明代理人身份的材料以及证明代理人本人的文件。请将各文件中包含的住所澳门太阳网城官网限制为都道府县，然后通过涂黑等方式处理澳门太阳网城官网。
    • 证明您是代理人的文件
      <经本人授权的代理人请求披露等的情况>
      本人授权委托书（原件）
      <如果代理人是未成年人的法定代理人>副本
      户口本复印件
      居留卡（列出关系）
      其他可以确认法律代表的官方文件
      <如果代理人是成年受监护人的法定代表人>副本
      监护权登记等登记事项证明
      其他可以确认法律代表的官方文件
    • 证明您代理人身份的文件
      驾驶执照
      护照
      健康保险卡
      居留卡
      居民基本台帐卡
  • 使用目的通知或披露请求的费用
    每次购买 1,000 日元（请在发送发票等时附上邮政汇票。）

泄漏报告等

公司处理的个人澳门太阳网城官网发生泄露、丢失、毁损等情况时，公司将按照个人澳门太阳网城官网保护法的规定向个人澳门太阳网城官网保护委员会报告并通知当事人。

假名处理澳门太阳网城官网

• 创建假名澳门太阳网城官网（指个人澳门太阳网城官网保护法第2条第5款中定义的澳门太阳网城官网，并限于该法第16条第5款中定义的构成假名澳门太阳网城官网数据库等的澳门太阳网城官网；下同）时，公司应按照个人澳门太阳网城官网保护委员会规定的标准处理个人澳门太阳网城官网，并处理 澳门太阳网城官网按照法律法规的规定进行假名处理。
• 公司创建假名澳门太阳网城官网或获取假名澳门太阳网城官网以及与该假名澳门太阳网城官网相关的已删除澳门太阳网城官网（指个人澳门太阳网城官网保护法第41条第2款中定义的内容；下同）时，公司应根据个人澳门太阳网城官网保护委员会规则规定的标准采取必要的删除澳门太阳网城官网等安全管理措施，以防止 已删除澳门太阳网城官网的泄露等。
• 除非法律要求，否则我们不会向第三方提供个人数据（即化名澳门太阳网城官网）。
• 除法律规定外，本公司不会超出实现使用目的所需的范围处理假名澳门太阳网城官网（仅限于个人澳门太阳网城官网；以下同“假名澳门太阳网城官网”）。
• 如果化名澳门太阳网城官网的使用目的发生变化，我们将予以公告。

个人澳门太阳网城官网

• 公司不允许第三方获取个人澳门太阳网城官网（指《个人澳门太阳网城官网保护法》第 2 条第 7 款规定的澳门太阳网城官网，并限于该法第 16 条第 7 款规定的构成个人澳门太阳网城官网数据库等的澳门太阳网城官网；下同）作为个人数据。除个人澳门太阳网城官网保护法第二十七条第一项各项规定的情况外，未经个人澳门太阳网城官网保护委员会的规则规定，在确认下列事项之前，我们不会向第三方提供个人澳门太阳网城官网。
  • 已获得该人的同意，允许第三方从公司接收个人澳门太阳网城官网并将其获取为可识别该人的个人数据。
  • 向位于国外的第三方提供个人澳门太阳网城官网时，如需获得前项所述本人的同意，则必须事先向该个人提供国外个人澳门太阳网城官网保护的相关制度、第三方为保护个人澳门太阳网城官网而采取的措施以及个人澳门太阳网城官网保护委员会规则规定的其他对该本人有帮助的澳门太阳网城官网。
• 当我们向第三方提供个人澳门太阳网城官网时，我们将根据《个人澳门太阳网城官网保护法》第 31 条创建并保存记录。
• 当从第三方收到个人相关澳门太阳网城官网时，公司应根据个人澳门太阳网城官网保护法第31条进行必要的确认，并创建和保存与该确认相关的记录。