DX 支持（云解决方案等） 物流行业
链接 SharePoint 和 澳门太阳集团城9728 文档管理，以保持工作效率并遵守《电子书法》
商船三井线路有限公司
| 代表 | 池田润一郎，董事会主席 代表董事、总裁兼执行董事桥本刚 |
|---|---|
| 基金会 | 1884 |
| 行业 | 航运业 |
| 商家详细信息 | 干散货、能源、产品运输、福祉生活等 |
| 网址 | https://wwwmolcojp/ |
商船三井Lines 是一家综合性航运公司澳门太阳集团城9728，运营着全球最大的船队之一，拥有 800 多艘船舶，正在以其 140 年历史中培育的航运业务为中心，开发各种社会基础设施业务。目前，我们正在以2035年为目标的澳门太阳集团城9728经营计划“BLUE ACTION 2035”中，重视海洋和地球环境的宝贵性，迎接成为全球性社会基础设施企业的挑战。
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问题/请求
- 为了确保合规性，需要一种满足《电子书法》扫描仪存储要求的机制
- 我希望遵守《电子书法》，同时尽量减少对我的 10,000 名员工的影响
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解决方案/解决方案
- 澳门太阳集团城9728 Bridge 服务自动将 SharePoint 文档保存到发票代理文档管理中
- 兼容AI的OCR介绍
- 与实施合作伙伴合作定制核心系统 SAP S/4HANA
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效果
- 构建与《电子书法》兼容的操作，而不更改使用 SharePoint 管理文档的当前操作
- 通过统一整个公司的存储规则来提高 SharePoint 中的搜索性能并简化操作
- 将 SAP S/4HANA 会计单据与发票代理文档管理证据关联起来，以便在审计等方面实现快速响应
客户评价
10000人规模，在不降低生产力的情况下实现按照电子书法运营
商船三井以航运业为中心发展社会基础设施业务的商船三井株式会社（以下简称商船三井）于2023年3月提出了“MOL澳门太阳集团城9728DX愿景”，并按照“DX行动10”行动计划，致力于DX推广者培训和数字化运营。随着我们的进展，我们现在已经更新到DX Action 11，并进一步推动业务和文化方面的转型。这次我们介绍WingArc的电子表格平台「invoiceAgent Document Management」，主要目的是为了遵守电子簿记法（以下简称电子簿记法）。
为了让澳门太阳集团城9728约 10,000 名员工能够依法存储证据而不降低生产力，我们在不改变已经建立的 SharePoint 操作的情况下创建了一个符合《电子书法案》的系统。我们采访了会计部税务会计团队协调员Hiroki Sakao，了解了选择我们作为合作伙伴的背景、引入的效果以及未来的举措。
--请介绍一下该项目的背景。
先生Sakao：我们公司正在积极采用利用清洁能源和ICT的先进技术。我们相信，这些创新将通过安全的交通和社会基础设施、保护海洋和全球环境带来附加值，并为解决各种社会问题做出贡献。为了通过DX工作进一步提高增长速度，遵守电子书法是一个紧迫的问题。
虽然有一个过渡期，但我们希望尽早做出回应以确保合规性。我们已经在无纸化文档方面取得了进展，并建立了一个可以使用扫描仪捕获纸质文档并将其存储在 SharePoint 上的环境，但这不符合《电子书法》中存储交易相关文档（收据、发票、估算等）的要求。发票等文件由任何部门处理，当前运营的任何变化都会影响澳门太阳集团城9728约10,000名员工。
如果发生这种情况，生产力将会下降，并且在建立新业务和支持新业务时会出现其他问题。因此，我们的目标是创建一个系统，使我们能够在不大幅改变现有业务的情况下遵守法律法规，从而最大程度地减少工作场所的负担。
-您为什么选择我们作为合作伙伴？
先生坂尾：我们公司的会计部门与商船三井一起领导了遵守电子书法的项目。信息系统部门所属的澳门太阳集团城9728公司Systems要求7家公司的系统集成商提出实施该项目的方法。
每家公司都有各种各样的提案，但 CCT 是唯一提出符合我们优先级（即尽可能保持当前运营不变）的提案的公司。 CCT的建议是在SharePoint中维护大部分文档管理操作，并将它们存储在澳门太阳集团城9728文档管理中。唯一的变化是应用一条规则，为每个会计凭证创建一个文件夹并对其进行组织，以便明确发票等证据和相应的会计凭证是一组。通过PoC（概念验证）确认可行性后，我们实施了以下机制。
1。通过 API 将提交/更新的 SharePoint 文件存储在受监控的文件夹中
2。 澳门太阳集团城9728 Bridge Service监控被监控的文件夹，并根据添加时间戳等规则自动将文件存储在澳门太阳集团城9728文档管理中
3。使用CCT专有的OCR读取存储文件的文档编号，并将澳门太阳集团城9728文档管理的预览URL添加到SAP S/4HANA上的文档数据中。这样您只需单击 SAPS/4HANA 文档即可参考证据
这样，您的日常工作就不会发生重大变化。他们引导我们找到了最佳的运营解决方案，其中会计部门工作人员仅在审计和税务调查的情况下使用发票代理文档管理。
--请告诉我们引入的效果。
先生Sakao：CCT在2023年6月左右提出了实施符合电子书法的项目的方法，并于8月进行了PoC，并于12月完成了建设。我们于2024年1月开始运营，经历了3月份的结账、账单数量最多的月份，已经过去一年多了，但澳门太阳集团城9728文档管理运行没有任何问题。尽管用户数量约为10,000人，每月存储2,000至3,000份文件，但会计部门每周只收到一到两次询问，没有任何明显的投诉，并且顺利度过了3月份。 澳门太阳集团城9728 我相信文档管理的选择和操作是正确的。此外，过去有关SharePoint存储的规则在整个公司范围内并没有标准化，并且各个业务部门也有所不同，因此有时参考这些规则非常耗时。我还很高兴的是，通过审查和传播这些规则，我们不仅能够提高会计部门的效率，而且能够提高整个公司的效率。
--请告诉我们您未来在使用“澳门太阳集团城9728 文档管理”方面所做的努力。
先生坂尾：会计部门正在实施国际财务报告准则（IFRS），我们必须在不犯任何错误的情况下完成一项艰巨的任务。此外，会计部门必须是一个即使人员被替换也能可持续发展的组织。我们计划考虑使用invoiceAgent文档管理，不仅是为了遵守电子书法，也是为了共享信息和积累知识。我们还想考虑向 MOL 澳门太阳集团城9728公司推荐和部署发票Agent 文档管理。
