选择DX工具时要考虑的要点是澳门太阳集团0638?案例研究的提示和预防措施
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引入澳门太阳集团0638对于促进DX至关重要。它不仅可以提高业务效率,而且DX澳门太阳集团0638可以帮助您解决各种管理问题。但是,由于实施澳门太阳集团0638涉及成本和人工,因此您需要根据部署环境和目的选择适合您公司的一种。

目录

  1. 介绍典型的DX澳门太阳集团0638
  2. 为澳门太阳集团0638需要工具来促进DX
  3. DX工具的概念是澳门太阳集团0638?简单IT和数字化之间的区别
  4. 3选择DX澳门太阳集团0638的提示
  5. 引入DX澳门太阳集团0638时要注意的内容
  6. 在引入DX澳门太阳集团0638之前清除您的视力

介绍典型的DX澳门太阳集团0638

您应该介绍哪种DX澳门太阳集团0638以实现业务效率和降低成本?从这里开始,我们汇编了一些最具代表性的DX澳门太阳集团0638,分为管理问题和目标。

“在线会议系统”和“商业聊天”,将导致远程拨动促进

易于理解的DX澳门太阳集团0638包括“在线会议系统”,即使在偏远地区也可以进行面对面的会议,以及用作替代电子邮件的“商业聊天”。近年来,由于远程运行的流行,越来越多的公司正在使用这些DX澳门太阳集团0638。

,特别是结合了各种通信功能(例如文件,时间表共享,视频呼叫)的DX澳门太阳集团0638称为“协作澳门太阳集团0638”。

<使用在线会议系统和商业聊天>
・使用转录功能准备分钟时追逐内部会议
・将其用作与其他公司的通信澳门太阳集团0638
・通过业务聊天提供文件共享,数据等。

这些DX澳门太阳集团0638将帮助员工改革其工作风格并减轻搬家的负担。另一方面,存在信息泄漏和沟通障碍(例如时间滞后和沟通障碍)的风险,因此请务必仔细确定应用程序的范围。

特别的在线会议系统包括“ Zoom”和“ Microsoft Teams”。两者都是免费使用的,但是会议时间和服务内容有限,因此,如果您打算认真使用它的业务,请考虑引入付费版本。

[缩放价格和主要功能]

计划 每月费用 主要功能
基本 免费 会议最多40分钟
最多100人参加
pro 1,770日元/名称 会议最多30小时
5GB存储
商业 2,499日元/名称 最多300人参加
无限制白板
Business Plus 2,865日元/名称 无限的区域电话号码
翻译字幕
Enterprise 查询 最多1,000人参加
无限云存储

[Microsoft Teams定价和主要功能]

计划 每月费用 主要功能
Microsoft Teams 免费 会议最多60分钟
最多100人参加
Microsoft Teams Essentials 599日元/名称 最多300人参加
存储最高10GB
Microsoft 365业务基本 899日元/名称 Office产品的Web和移动版本
Microsoft 365业务标准 1,874日元/名称 桌面版本的办公产品
Webiner Holding,参与者注册,报告功能

特殊商业聊天包括“聊天工作”和“ Slack”。商业聊天即使在远程工作期间也可以平稳沟通。它可以免费提供,但是除非您注册付费计划,否则可能无法使用高端功能。

[聊天费用和主要功能]

计划 每月费用 主要功能
免费 免费 聊天参与次数无限制
消息存储的限制
业务 700日元/名称 无用户限制
无消息查看限制
企业 1,200日元/名称 导出聊天日志
高级安全功能

[Slack Fees和主要功能]

计划 每月费用 主要功能
免费 免费 90天消息检查
1对1会议
pro 925日元/名称
(每月等同于年度付款)
无消息查看限制
Hudl会议多达50人
Business Plus 1,600日元/名称
(年度付款的每月转换)
服务质量保证合同
所有消息的导出数据
企业网格 查询 嵌入式员工目录
自定义服务条款

“工作流程系统”加快了文书工作和决策的加快“电子批准系统”,可提高无纸的性能

Workflow系统是DX澳门太阳集团0638,主要数字化文书工作。当您定义系统上的业务内容时,在监视情况时会自动创建文档。

<使用Workflow Systems>
・自动根据订单的内容自动创建滑动和发票
・翻译(申请和批准)商务旅行报告和假期应用程序
・数字化批准信并不断监视进度和内容

引入工作流程系统的优点是它可以加快简单的任务和决策加快。此外,由于每个文档将使用数据管理,因此也可以无纸化。

但是,某些任务很难定义,因此在实施之前,有必要查看业务流程,内部规则和现有系统。

电子批准系统是一种集中批准表和合同的创建,存储和管理的澳门太阳集团0638。您不仅可以准备文档,而且还可以在在线环境中标记,批准并将其发送给它们,因此您可以期待促进无纸化工作的效果。

<使用电子批准系统的示例>
・公司内部和外部共享批准信,并在确认完成时进行数字签名
・将合同数据发送给业务合作伙伴,并通过数字签名批准
・设置提醒日期和时间,以防止忘记确认合同或丢失协议

电子批准系统还加快了合同和批准,但不适用于需要许多需要纸质提交的附件或文档的文档(例如会计)。此外,如果共享的范围不正确,则可能会泄露合同的详细信息,因此您需要完全了解如何处理它们。

典型的工作流程系统和电子批准系统包括“ Jobkan Workflow”和“协作流”。两者都可以通过点击完成,使您可以直观地工作。我们还提供协作服务,因此您可以链接到已安装在公司内部的系统。

[Jobcan工作流的价格和主要特征]

计划 每月费用 主要功能
Jobcan工作流 300日元/名称 申请的准备,应用和批准
申请表的数字化
Jobkan费用和解 400日元/名称 IC卡阅读
自动日记条目
费用结算/工作流集 600日元/名称 Jobkan Workflow Jobcan费用结算
两种服务

[协作流价格和主要功能]

计划 价格 主要功能
标准计划 月度:500 YEN/NAME
年度金额:5,880日元/名称
申请的准备,申请和批准
创建工作流
Premium Plan 月刊:800 YEN/NAME
年度金额:9,400日元/名称
报告输出
英语兼容

“ RPA”自动化和加快管理工作

RPA(机器人过程自动化)是一种可以在计算机上自动化业务流程的澳门太阳集团0638。它通过允许您高速输入和发布数据来帮助减少管理工作。

<rpa use>
・输入客户数据等,进入多个系统
・将注册数据发布到另一个系统
・请参阅系统中的数据以创建报告

RPA的好处包括提高业务效率以解决人员短缺并专注于核心业务。它需要时间才能操作,但也可以增加摆脱简单任务的员工的动力。

特殊RPA包括“ WinActor”和“ Robotango”。一些澳门太阳集团0638使您可以在一台许可证上安装多台PC,而另一些澳门太阳集团0638则收取每台PC的费用。

[WinActor费用和主要功能]

计划 年费 主要功能
nodelock
许可证
(全功能版)
908,000日元/单位 编辑/保存/加载/执行方案
显示断点,监视规则,属性
nodelock
许可证
(运行版)
248,000日元/单位 阅读/执行方案
浮动
许可证
查询 可以在多个PC上安装

[Robotango定价和主要功能]

计划 每月费用 主要功能
基本计划 50,000日元 +初始成本100,000日元 关注RPA创建
自动化标准工作
可以在多个PC上安装
limolecrete计划 80,000日元 +初始费用150,000日元 基本计划服务
每月在线讲座
可以在多个PC上安装

“ CRM”集中客户数据记录和管理“ SFA”,该“ SFA”使您可以根据过去的记录分析销售活动

CRM(客户关系管理)是一种澳门太阳集团0638,可让您记录和管理公司与客户之间的交互作用。通过集中客户信息管理,您可以快速响应您的需求。

<使用CRM>
基于注册客户数据的管理分析
・在检查响应历史记录时为每个客户量身定制服务
・尽快对需求变化并在产品和服务中反映它们

CRM注册数据可以轻松在公司内共享,从而使几乎没有经验的人更容易使用它。但是,高级分析需要足够的数据,并且可能需要一些时间才能出现有效性。

SFA(销售部队自动化)是一种在销售活动期间收集和管理数据的澳门太阳集团0638。除了基本的客户信息外,您还可以记录项目的进度和交易内容,从而使您可以根据过去的性能分析客户的方法。

<sfa使用>
・分析销售活动的成本效益
・可视化销售活动的内容并确定关注和问题的因素
・寻找很长一段时间没有访问并增加销售机会的客户

该澳门太阳集团0638有助于增加销售,但是当引入SFA时,您需要注意输入字段。如果输入任务花费太长,则销售效率实际上可能会降低,因此请将其保持在必要的最少数量。

特殊CRM/SFA包括“销售云”和“ Kintone”。具有基本功能的澳门太阳集团0638可以从几千日元开始使用。 Sales Cloud的顶级计划很昂贵,但是您可以使用AI驱动的管理和预测。

[销售云价格和主要功能]

计划 每月费用 主要功能
启动器 3,000日元/名称 管理业务合作伙伴和商机
Professional 9,600日元/名称 销售预测管理
企业 19,800日元/名称 销售过程管理
无限 39,600日元/名称 利用预测ai
爱因斯坦1销售 60,000日元/名称 Einstein Copilot包含生成的AI

[Kintone Fees和主要功能]

计划 每月费用 主要功能
光线课程 780日元/名称 数据积累,列表,搜索
每日报告,项目管理,任务管理
标准课程 1,500日元/名称 与外部服务集成
使用插件和扩展名

“ ma”以帮助改善您的整体营销

如果要改善整体营销,请考虑引入“ MA(营销自动化)”。MA还具有注册和分析客户数据以及简单的业务自动化和客户评分功能的能力。

<MA使用>
・数据化信息,例如客户行为和互动
・自动通过电子邮件新闻通讯和社交媒体自动传播信息
・通过评分(兴趣级别等)搜索潜在客户

MA允许您搜索具有高优先级的潜在客户,并通过为每个客户量身定制的渠道发送信息。但是,这需要大量的数据和分析,因此出现效果需要一定时间。

特殊澳门太阳集团0638包括“ satori”和“雪貂”。有初始费用,您将必须继续支付每月费用,直到有效,因此在考虑您支付费用的能力时选择澳门太阳集团0638。

[satori费用和主要功能]

价格 主要功能
初始费用:300,000日元
月费:148,000日元
创建表单
细分
个性化
协议管理

[雪貂一个ma定价和主要功能]

价格 主要功能
初始成本:100,000日元
每月费用:100,000日元
(取决于计划)
编辑网站
集成服务聊天通知
开放预订表
AI助手功能

“ BI”可用于高级业务分析和决策

BI(商业智能)是一种澳门太阳集团0638,可让您收集和分析有关销售和人力资源等总体管理的数据。一些澳门太阳集团0638具有高级分析和预测功能,因此BI可以帮助您进行业务分析和决策。

<BI使用>
・图表重要的管理数据以容易分析
・根据客户需求收集和提取数据
・输出分析的数据作为报告

一个在实施此会计方面有很大好处的部门,这需要处理绩效报告和财务报表。此外,可以预期它将在人力资源部门有效,在这些部门中,需要将合适的人置于正确的位置,以及需要有效方法的销售和营销部门。

请注意,尽管某些BI不需要您自己的服务器或租金,但某些服务没有足够的功能或安全性。

特殊bis包括“ Power BI”和“ Motionboard Cloud”。选择BI时,最好检查是否有可能响应您内部使用的数据并报告。例如,Motboard Cloud允许您使用在制造业中通常使用的控制图,直方图,回归分析等。

[电力BI价格和主要功能]

计划 每月费用 主要功能
Microsoft Fabric
(免费帐户)
免费 视觉分析
报告创建
Power BI Pro 1,499日元/名称 发布报告仪表板
内容协作
Power Bi Premium 2,998日元/名称 利用AI
100TB存储
Microsoft Fabric 748,875日元/sku(※) 在组织单元中使用
*最低速率

[运动板云价格和主要功能]

计划 每月费用 主要功能
输入 15,000日元/10人 收集的表
数据存储
标准 从30,000日元/10人 仪表板表示
Professional 从60,000日元/10人 与数据库连接
批次 从90,000日元/10人 实时API集成

erp

ERP是一个集中管理公司核心业务的系统,例如销售,生产和会计。以前已单独管理的数据可以进行中央管理,从而可以提高运营和生产力,从而创造可能发生创新的环境。

<ERP使用>
・可以集中数据,例如销售,清单,会计
・基于累计数据做出目标管理决策
・完全自动化数据收集和分析

可以集中数据以实现高级分析,从而使您可以做出更准确的管理决策。此外,如果我们可以创建一个自动化数据收集和分析的系统,那么我们将能够使用数据而不会负担员工的负担。

但是,必须针对引入其引入的ERP量身定制数据管理和业务流程。这可能会导致效率低下的操作,因此请务必在安装之前检查该系统是否适合您的公司。

特殊ERP包括“ ZAC”和“ MCFRAME”。 ERP用于数据管理和业务决策,因此有必要选择一个易于使用和阅读的系统。如果需要特定于行业的数据管理和分析,请确保提前检查是否可以实施它。

如果您引入了行业特定的ERP,管理和分析澳门太阳集团0638,则可能是标准的。例如,“ McFrame”是一家专门从事制造业的ERP,对制造(例如质量控制和生产计划)有用的功能。

ERP的费用差异很大,具体取决于尺寸,功能和行业,并且可能以零日元开头的产品变化,即即使使用初始成本,这些产品即使是零日元的产品,即使使用了数千万日元。除每月运营成本外,还将收取维护成本。维护成本每年可能要花费多达数百万美元,因此要小心。

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名片管理澳门太阳集团0638

名片管理澳门太阳集团0638是一个将员工收到的名片转换为数据的系统,并使它们可用于整个公司。更容易的名片输入可用于与公司快速共享客户信息。客户信息可以转换为数据,从而可以有效地传输和协作。

<使用名片管理澳门太阳集团0638的示例>
・使用OCR通过​​数据转换最小化输入任务
・在公司内共享客户数据并使其更容易链接
・使用名片管理澳门太阳集团0638作为客户地址簿

名片管理澳门太阳集团0638是一个方便的系统,可让您轻松共享客户信息,但是由于它可以处理个人信息,因此需要仔细的管理。在最坏的情况下,它可能导致客户个人信息泄漏,因此请确保您的安全姿势很强。

典型的名片管理澳门太阳集团0638包括“想要的人”和“ Sansan”。名片管理澳门太阳集团0638的价格往往是更多的月费,但是也可以免费使用澳门太阳集团0638,例如“想要的人”。但是,高级管理和可选服务只能在付费澳门太阳集团0638中可用,因此请确保根据所需功能选择该澳门太阳集团0638。

<带有付费名片管理澳门太阳集团0638“ Sansan”>
・名片标签・分组
・与客户的联系信息的聚合和管理
・合并电子邮件签名
・可在在线会议上使用的数字名片发行
・联系记录,例如电子邮件,电话和访问
・客户公司数据下载
・组织重组和人员变化的公告
・贸易风险检查
・外部系统集成

*查询Sansan的初始和每月费用

相关文章:8推荐的名片管理澳门太阳集团0638,可以链接到Salesforce

为澳门太阳集团0638需要工具来促进DX

首先,DX(数字转换)是澳门太阳集团0638意思?根据《数字治理法》 20,该法规是由经济,贸易和工业部于2020年11月9日制定的,DX的定义如下:

公司对业务环境的快速变化做出响应,利用数据和数字技术根据客户和社会的需求来改变产品,服务和商业模式,并改变运营本身,组织,流程,企业文化和文化和建立竞争优势。

(Quote:经济,贸易和工业部”数字治理代码20“)
DX

DX旨在改变整个业务并提高竞争力,而“数据”和“数字技术”用于促进这一点。让我们看看一些实际使用的示例。

数据示例数字技术示例
・客户数据分析需求
・其他公司用于市场分析的数据
・用于规划开发的产品数据
・ ai技术用于业务分析,图像处理等
・ iot用于信息收集和共享等。
・扮演信息基础架构的角色

要从任何角度改变您的业务,您需要大量的业务,竞争,市场等数据。此外,AI和IoT等数字技术对于充分利用收集的数据至关重要。

作为扮演这些角色的人,DX促销需要可以有效,准确地进行工作的澳门太阳集团0638。

DX工具的概念是澳门太阳集团0638?简单IT和数字化之间的区别

促进DX时,重要的是根据当前对未来的挑战和愿景选择具有成本效益的澳门太阳集团0638。为避免在方向上犯错,请确保检查“ IT”和“数字化”之间的差异。

主要差异DXitize数字化
含义 通过数据和数字技术来改变您的整个业务 通过信息技术提高业务效率 将模拟操作移至数字
目的 改变组织,操作并提高竞争力 提高业务流程效率 提高业务流程效率
范围 内部,外部 主要内部 主要内部

itization和数字化主要是为了简化内部业务流程。示例包括将聊天澳门太阳集团0638引入信息共享和会议(IT)的措施,以及无纸化(数字化),涉及从纸质材料转移到数据。

另一方面,DX还将在公司外面启动措施,以改变其业务模式和整个公司。在许多情况下,多家公司努力改变行业结构,例如与行业中其他公司共享数据和销售渠道。

IE。itization和数字化是DX的手段,为了促进DX,我们需要拓宽视野。

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3点

即使您只看一种类型,也有许多不同类型的DX澳门太阳集团0638。选择具有成本效益的澳门太阳集团0638时,重要的是要注意以下几点:

1我们可以解决管理问题吗?

选择DX澳门太阳集团0638时,假定您可以解决管理问题。无论您选择多么高的表现,如果您无法实现自己的目标,则无益。

,因此,让我们从以下步骤中澄清您的管理问题。

<流动以澄清管理问题>
1。设定明确的管理目标
2。可视化业务流程
3。提取当前问题
4。检查您拥有的数据和系统

了解公司的管理挑战后,我们将研究解决挑战的澳门太阳集团0638。此外,由于难以实施高级系统,因此可以在技术上实现该计划。

2实施的赫德和成本

除了技术障碍外,DX澳门太阳集团0638还存在成本问题。如果需要大量的金钱和精力,则有面临新的管理挑战的风险,因此在采用之前,还必须检查实现它的困难程度。

<确认难以实现>
・是初始成本或维护成本太大
・我们可以期望增加销售量并降低成本多少
・没有可用的数据不足
・是否构建了所需的系统?
・即使不是高精度澳门太阳集团0638,我们也可以期望某些效果吗?
・无需对业务流程进行任何重大更改?
・对利益相关者有重大影响

也是,如果该澳门太阳集团0638很难看到定量和短期效果,则可能会减少员工动机。因此,重要的是要澄清何时在概念阶段可见效果。

3网站的工作人员很容易使用它

我们安装的DX澳门太阳集团0638仅是现场负责的澳门太阳集团0638。即使从长远来看,负担会减轻,如果业务流程突然改变,员工也会受到压力。

因此,在选择DX澳门太阳集团0638之前,请务必彻底采访该网站并确保您的员工正在寻找。统一高层管理层和领域的意愿将导致DX的成功。

引入DX澳门太阳集团0638时要注意的东西

介绍只关注管理问题的DX澳门太阳集团0638有时会导致用户和员工的缺点。为了降低其他人的排斥风险,请在引入产品时注意以下几点。

与现有系统的集成和可扩展性

DX澳门太阳集团0638没有通用,并且可能无法与现有系统一起使用。在这种情况下,您将需要开发一种适合您现有系统的澳门太阳集团0638,或者根据您计划部署的澳门太阳集团0638来查看业务流程。

所有方法都花费很多,因此,一旦找到要安装的DX澳门太阳集团0638,请检查“是否可以链接到现有系统”和“在多大程度上可以扩展”。

复杂的功能和UIS甚至更难使用

高性能澳门太阳集团0638可以扩大DX的范围,但是如果功能和UI变得过于复杂,则可能会受到以下影响:

<复杂DX澳门太阳集团0638的反作用>
・许多未使用的功能,浪费的实施和维护成本
・很难操作,只能与某些技能一起使用
・尽管销售增加,但业务的负担本身很重

,尤其是,由于公司而定的DX澳门太阳集团0638具有不同的经验。无需强行扩大范围,因此首先寻找即使公司员工也可以处理的东西,如果找不到它,请考虑在内部建造它。

需要更新或审查DX澳门太阳集团0638

如果在引入DX澳门太阳集团0638之后进行了进程或规则,则需要更新或审核。外包更新和其他服务,它可能需要花钱或每次花费时间,因此基本上,考虑在内部维护您的公司。

随着DX人才的竞争正在加剧,重要的是在选择澳门太阳集团0638的同时进行招聘和人力资源开发。

在引入DX澳门太阳集团0638之前清除您的视力

DX澳门太阳集团0638被引入以解决管理问题。即使您引入了高级澳门太阳集团0638,除非可见预期的结果,否则也没有任何好处。

收听该字段的声音,然后从澄清您实现的愿景开始。

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